Bỏ dấu trong Excel chuẩn xác chỉ trong vài phút bạn đã biết chưa? Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc bỏ dấu các dữ liệu trong Excel, bài viết này EDUSA sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm Excel bỏ dấu đơn giản mà không phải ai cũng biết. Cùng tìm hiểu cách bỏ dấu tiếng việt bằng hàm trong Excel ngay sau đây nhé!
1. Lợi ích nếu biết dùng hàm Excel bỏ dấu
Loại bỏ dấu trong Excel có nghĩa là các chữ cái đặc biệt hay dấu trong tiếng Việt sẽ được loại bỏ. Ví dụ như ă, â, ơ, ư, ô, sắc, huyền, hỏi, ngã, nặng….
Một số lợi ích nếu biết cách bỏ dấu trong Excel có thể kể đến:
- Dấu bị lỗi và cần loại bỏ: Trường hợp dữ liệu trong Excel có một vài ký tự bị lỗi dấu. Bạn cần biết cách bỏ dấu trong Excel để xóa dấu bị lỗi.
- Xử lý dữ liệu: Trong công việc bạn cần loại bỏ dấu tiếng việt nhằm thực hiện tính toán hoặc xử lý dữ liệu liên quan.
- Giải quyết bài tập: Nếu bài tập về Excel có yêu cầu bạn phải loại bỏ dấu trong dữ liệu. Việc biết cách loại bỏ dấu trong Excel sẽ giúp bạn giải quyết bài tập hiệu quả.
Xem thêm: Khám phá tính năng của hàm bỏ dấu trong Excel để cải thiện bảng tính.
Xem thêm: Chi Tiết Thông Tin Về Việc Hàm Bỏ Dấu Tiếng Việt
2. Hàm Excel bỏ dấu - Hàm SUBSTITUTE và REPLACE
Hàm SUBSTITUTE và REPLACE là 2 hàm Excel để loại bỏ ký tự có dấu. Tuy nhiên thì công thức của 2 hàm khá bất tiện, bạn chỉ được chọn 1 ký tự để thực hiện bỏ dấu. Nên hàm này không được sử dụng phổ biến.
Nếu như bạn muốn làm thử, sau đây sẽ là ví dụ cụ thể:
2.1 Hàm SUBSTITUTE
Công thức: =SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
Trong đó:
- text: là ô dữ liệu cần thay thế.
- old_text : là ký tự bạn cần thay thế
- new_text: là ký tự thay thế.
- instance_num: Là số lần xuất hiện old_text trong text. Nếu không nhập và bỏ qua thì hàm sẻ tự động thay thế tất cả old_text.
Bước 1: Tại ô B2, bạn nhập công thức dựa theo hình như sau: =SUBSTITUTE(A2, ”ê”, ”e”) và nhấn Enter.
Bước 2: Kết quả thu được sẽ hiện là: Ngọc Lien. Vậy là chữ ê trong ô đã được thay qua chữ e.
Bước 3: Với các dòng kế tiếp bạn nhập công thức dựa theo trên điều chỉnh phù hợp với ký tự cần xóa dấu.
Xem thêm: Cách dùng công thức Excel lọc dữ liệu đơn giản và dễ hiểu
Xem thêm: Những cách sử dụng hàm chuyển có dấu thành không dấu
2.2 Hàm REPLACE
Công thức: REPLACE(old_text, sart_num, num_chars, new_text)
Trong đó:
- Old_text: Ô dữ liệu cần thay ký tự bỏ dấu
- Start_num: Vị trí bắt đầu chuỗi ký tự cần phải thay thế
- Num_chars: Số lượng ký tự cần phải thay thế
- New_text: Ký tự thay thế
Bước 1: Tại file Excel bạn cần bỏ dấu 1 ký tự bất kỳ, bạn tiến hành nhập công thức vào ô B2: =REPLACE(A2, ‘3’, ‘1’, ‘a’)và nhấn Enter.
Bước 2: Kết quả thu về là Hoang Hà.
Bước 3: Tương tự, các dòng tiếp theo bạn cũng chọn ký tự và số lượng cần thay như công thức trên là xong.
Xem thêm: Cách đánh số trang tính Excel cực kỳ đơn giản
3. Hướng dẫn loại bỏ dấu trong Excel bằng Unikey
Đây là cách loại bỏ dấu trong Excel dễ nhất vì cách thực hiện khá đơn giản nhưng đem lại hiệu quả cao. Sau đây là các bước hướng dẫn chi tiết về cách xóa dấu trong Excel bằng Unikey.
Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Đầu tiên bạn cần xác định font chữ máy đang sử dụng để chọn bảng mã chuyển đổi phù hợp.
- Font thuộc mã Unicode: Times New Roman, Calibri, Arial….
- Font thuộc mã TCVN3: .VnTimeH, .VnTimes,… (Các font bắt đầu bằng chữ .Vn)
- Font thuộc mã VNI Windows: VNIT-Times… (Các font bắt đầu bằng chữ VNI)
Vì file Excel trong bài viết đang được sử dụng font Times New Roman nên thuộc mã Unicode.
Bước 2: Sau đó tiến hành sao chép các ô dữ liệu cần loại bỏ dấu bằng cách bôi đen và nhấn Ctrl + C.
Bước 3: Để loại bỏ dấu bạn click chuột phải vào biểu tượng Unikey dưới màn hình. Sau đó chọn Công cụ…[CS+F6].
Bước 4: Bảng Unikey Toolkit hiện ra, bạn cần đổi mục Nguồn, Đích trong bảng mã trùng với Font chữ bạn cần bỏ dấu. Tiếp theo bạn tick tại ô Loại bỏ dấu và bấm nút Chuyển mã.
Bước 5: Lúc này hệ thống sẽ gửi thông báo sau khi chuyển đổi thành công, bạn nhấn vào OK là hoàn tất.
Bước 6: Cuối cùng bạn dán kết quả thu được bằng Ctrl + V vào dãy ô trống hoặc đè lên vùng dữ liệu cũ. Nếu dán kết quả mà font chữ bị lỗi có thể do bạn chọn nhầm bảng mã. Bạn chỉ cần bấm Ctrl+Z để thực hiện chọn bảng mã phù hợp lại là được.
4. Trung tâm đào tạo Excel uy tín - EDUSA
EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.
Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức.
Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:
- Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
5. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
Tại EDUSA, chúng tôi cung cấp đa dạng các khóa học luyện thi Excel phục vụ tối đa nhu cầu của người học. Một số khóa luyện thi Excel tại trung tâm:
- Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa luyện thi Excel. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
- Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học cơ bản nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất.
- Khóa học Excel Offline tại EDUSA: Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể, thời gian học chỉ trong vòng 6 buổi nhưng sẽ mang lại cho bạn đầy đủ kiến thức khi tham gia khóa luyện thi Excel offline của trung tâm.
6. Câu hỏi thường gặp
6.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?
Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.
6.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?
Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.
6.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?
Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.
7. Kết luận
Bài viết vừa hướng dẫn các bạn sử dụng hàm Excel bỏ dấu đơn giản, chính xác. Với các thao tác trên, hy vọng bạn sẽ thực hiện thành công loại bỏ dấu với các hàm trong Excel hiệu quả. Nếu có gì không rõ hãy liên hệ trực tiếp với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.
