Khi nhập số điện thoại trong Excel và gặp vấn đề mất số 0 ở đầu, đừng lo lắng nữa! Hãy đọc ngay bài viết này để tìm hiểu cách giải quyết.
Dưới đây là 5 phương pháp thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel, giúp bạn lựa chọn cách phù hợp nhất để áp dụng.
Cách 1: Chuyển định dạng ô thành kiểu văn bản
Bắt đầu bằng cách thêm dấu nháy đơn ‘ vào ô và nhập số điện thoại.
Kết quả, số điện thoại sẽ xuất hiện với số 0 đằng trước, hoàn toàn không gặp vấn đề mất số 0.
Nếu bạn cần nhập nhiều số điện thoại cùng lúc, hãy định dạng tất cả các ô như sau:
1. Chọn các ô cần định dạng text, sau đó chuột phải và chọn Format Cells (hoặc Ctrl + 1).
2. Trong hộp thoại Format Cells, chọn thẻ Number, sau đó lựa chọn Text trong mục Category và bấm OK.
3. Nhập số điện thoại vào các ô đã được định dạng text.
Thực hiện cách này, các ô sẽ có đánh dấu màu xanh ở phía trên bên trái. Khi chọn một ô, dấu cảnh báo màu vàng sẽ xuất hiện. Để tắt cảnh báo, hãy chọn ô hoặc tất cả các ô, sau đó chọn biểu tượng cảnh báo màu vàng và chọn Ignore Error.
Như vậy, kết quả sẽ như sau:
Phương thức 2: Đặt kiểu định dạng là “0”#
Bước 1: Chọn tất cả ô nơi bạn muốn nhập số điện thoại, sau đó chuột phải và chọn Định dạng Ô (Ctrl +1).
Bước 2: Trong hộp thoại Định dạng Ô, chọn Tùy chọn và nhập “0”# vào ô Kiểu, sau đó nhấn Đồng ý.
Với cách này, bạn có thể nhập số điện thoại có chứa số 0 ở đầu mà không mất đi.
Phương thức 3: Tùy chỉnh và phân loại số điện thoại theo ý muốn
Để thêm số 0 và phân nhóm số điện thoại, thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn ô nơi bạn muốn nhập số điện thoại, sau đó chuột phải và chọn Định dạng Ô.
Bước 2: Trong hộp thoại Định dạng Ô, ở thẻ Số, chọn Tùy chọn và nhập vào ô Kiểu là 0### ### #### hoặc bạn có thể tùy chỉnh theo ý muốn (ví dụ 0# #### ##### hoặc 0## ## ## #### hoặc 0### ## ## ###), sau đó nhấn Đồng ý.
Khi nhập số điện thoại, bạn sẽ thấy số 0 và các dấu cách phân tách theo lựa chọn của bạn.
Phương thức 4: Thêm dấu - hoặc . hoặc dấu cách giữa số điện thoại
Trong quá trình nhập số điện thoại, bạn có thể sử dụng dấu gạch nối, dấu chấm hoặc dấu cách để chia số điện thoại thành chuỗi. Như vậy, bạn có thể nhập số 0 trước số điện thoại.
Phương thức 5: Sử dụng hàm CONCATENATE
Nếu bạn đã nhập danh sách số điện thoại và bị mất số 0 ở đầu, hãy sử dụng hàm CONCATENATE để thêm số 0 mà không cần nhập lại toàn bộ số điện thoại.
Bước 1: Tạo một cột số điện thoại đầy đủ. Ở ô đầu tiên của cột mới này, nhập hàm =CONCATENATE('0';B6)
Như vậy, bạn sẽ thêm số 0 vào đầu số điện thoại:
Bước 2: Sao chép công thức xuống các ô phía dưới bằng cách rê chuột từ phía dưới bên phải ô chứa hàm, xuất hiện biểu tượng dấu + .
Giữ chuột và kéo xuống để sao chép công thức cho tất cả ô còn lại.
Vậy là bạn đã thêm số 0 vào tất cả số điện thoại.
Bước 3: Sau khi thêm xong, sao chép cột số điện thoại đầy đủ.
Bước 4: Dán số điện thoại đầy đủ vào cột SĐT cũ. Chọn dán dữ liệu như hình dưới để chỉ dán giá trị, không dán cả công thức vào cột SĐT cũ.
Kết quả sẽ như sau:
Bước 5: Tiếp theo, xóa cột số điện thoại chứa công thức hàm.
Để ẩn cảnh báo màu xanh trong cột số điện thoại cũ, chọn tất cả số điện thoại và nhấn vào biểu tượng màu vàng -> Bỏ qua lỗi.
Như vậy, bạn đã thêm số 0 vào số điện thoại.
Dưới đây là một số cách thêm chữ số 0 vào số điện thoại trong Excel, giúp bạn nhập số điện thoại vào Excel mà không bị mất chữ số 0. Chúc bạn thành công trong quá trình sử dụng!
