Nhân viên học vụ là những người chịu trách nhiệm tối với tất cả các vấn đề liên quan đến học thuật và hành chính của một trung tâm, cơ sở giáo dục. Họ lên lịch học, chuẩn bị phòng học,... đồng thời quản lý các hoạt động, thời gian, hiệu quả công việc của giáo viên và học sinh.
MỤC LỤC: 1. Mô tả công việc của Nhân viên học vụ 2. Yêu cầu bằng cấp, kỹ năng đối với Nhân viên học vụ
Nhân viên học vụ có công việc chi tiết là gì?
1. Mô tả công việc của Nhân viên học vụ
Nếu bạn từng tự hỏi công việc hàng ngày của một Nhân viên học vụ bao gồm những gì, thì đây là câu trả lời. Vai trò của họ rất đa dạng, từ việc quản lý lịch học và phòng học, cho đến việc theo dõi và đánh giá chất lượng giảng dạy. Họ là nhạc trưởng trong dàn hợp xướng, đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Dưới đây là một số nhiệm vụ quan trọng mà họ thực hiện:
- Quản lý danh sách giáo viên, học viên của trung tâm.
- Lên lịch học cho học viên, lịch giảng dạy cho giáo viên.
- Chuẩn bị giáo trình và phương tiện giảng dạy.
- Tổ chức và quản lý các lớp học.
- Theo dõi tình hình học viên, giáo viên trong quá trình dạy và học và xử lý các vấn đề phát sinh.
- Đánh giá chất lượng đào tạo, nguyện vọng của học viên.
- Tổ chức các cuộc thi đánh giá chất lượng học viên (đầu vào, giữa kì và đầu ra).
- Điểm danh học viên trước mỗi giờ học, cung cấp tài liệu cho học viên vắng mặt.
- Phối hợp với giáo viên trực tiếp giảng dạy để viết đánh giá học viên cuối kỳ.
- Gửi đánh giá cho phụ huynh học sinh (nếu cần).
- Hỗ trợ tổ chức các buổi hội thảo, sự kiện.
- Hỗ trợ nhân viên tư vấn khóa học với các thông tin liên quan đến lịch học, giáo viên, số lượng học viên,...
- Các công việc khác theo yêu cầu.
Đọc thêm: Cách tìm việc làm phù hợp ứng viên cần biết
2. Yêu cầu bằng cấp, kỹ năng đối với nhân viên học vụ
Để thành công trong vai trò Nhân viên học vụ, không chỉ cần có bằng cấp phù hợp mà còn phải sở hữu những kỹ năng quan trọng. Các ứng viên lý tưởng thường có ít nhất bằng Cao đẳng hoặc Đại học trong các lĩnh vực liên quan.
Nhân viên học vụ cần có kỹ năng gì?
Ngoài ra, các công ty sẽ thường ưu tiên những ứng viên đã có khoảng 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương và đáp ứng tốt các yêu cầu về kỹ năng mềm như:
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Ngoại hình ưa nhìn, khéo léo trong giao tiếp.
- Kỹ năng chăm sóc khách hàng; tư vấn và thuyết phục người nghe.
- Kỹ năng quản lý.
- Khả năng đa nhiệm.
- Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Sẵn sàng làm việc ca tối, đổi ca.
- Lịch sự, tác phong làm việc chuyên nghiệp.
- Hòa đồng, thật thà.
Đọc thêm: Những nguyên tắc cơ bản khi tìm việc làm thêm
Nhân viên học vụ đóng một vai trò quan trọng trong quá trình vận hành của trung tâm, góp phần tạo môi trường và điều kiện thuận lợi cho hoạt động dạy và học. Họ được coi là cánh tay phải, là người hỗ trợ đặc lực cho Giám đốc trung tâm trong quá trình quản lý và phát triển. Trở thành nhân viên học vụ, bạn cũng sẽ có cơ hội làm quen với quy trình làm việc hoàn chỉnh và rèn luyện kỹ năng quản lý để phục vụ cho các công việc khác trong tương lai.
