Cách in hai mặt trong Word 2003, 2007, 2010, 2016, 2019, 2021, 365

In hai mặt trong Word là một thao tác rất đơn giản, dễ thực hiện. Nếu bạn chưa biết thì hãy xem hướng dẫn chi tiết cách in hai mặt trên mọi phiên bản Word này ngay nhé.

Trong cuộc sống thực tế, có rất nhiều tài liệu cần phải in 2 mặt. Tuy nhiên, không phải máy in nào cũng hỗ trợ in 2 mặt, đặc biệt là các loại máy cá nhân. Do đó, chúng mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách để in hai mặt trong Word 2003, 2007, 2010, 2016, 2019, 2021 và cả Word trong bộ Office 365.

Cách kiểm tra xem máy in có thể in hai mặt hay không?

Trước hết, đã đỡ mất thời gian khi in thì các bạn cần kiểm tra xem máy có thể in hai mặt hay không. Nếu máy in được hai mặt thì bạn in luôn không cần suy nghĩ. Nếu máy không in được hai mặt thì chúng ta sẽ in mặt lẻ trước, mặt chẵn sau hoặc ngược lại đều được nhé. Cách kiểm tra như sau:

• Bước 1: Kết nối máy tính của bạn với máy in
• Bước 2: Bật file Word cần in lên rồi vào thẻ File => chọn mục Print
• Bước 3: Nhấp chuột vào tùy chọn Print One Side. Nếu trong menu xổ xuống mà bạn thấy tùy chọn Print on Both Side sáng lên thì có nghĩa là máy có thể in được hai mặt. Bạn chỉ cần chọn vào nó là có thể in 2 mặt ngay. Nếu tùy chọn này không sáng lên thì có nghĩa là máy chỉ in được một mặt thôi nhé.

Chúng mình sẽ hướng dẫn cách in hai mặt trong Word áp dụng cho mọi phiên bản khi máy chỉ hỗ trợ in một mặt ngay dưới đây nhé.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Cách in hai mặt trong Word mọi phiên bản

Trước hết, các bạn hãy nhớ rằng khi máy không hỗ trợ in hai mặt thì chúng ta phải in riêng trang lẻ và trang chẵn. Điều đó có nghĩa là cùng một file tài liệu nhưng chia làm 2 lần in. Thông thường, chúng ta sẽ in mặt lẻ trước vì các tài liệu sẽ bắt đầu đánh số cho trang đầu tiên là trang 1. Hoặc bạn cũng có thể in trang chẵn trước tùy ý nhé.

Cách in hai mặt áp dụng cho Word 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 365

Các phiên bản Excel kể từ 2010 là phiên bản mới, giao diện không có nhiều sự khác biệt. Chúng mình đang hướng dẫn trên bản Word thuộc bộ Office 365 nhưng các bạn có thể áp dụng cho các phiên bản kể từ 2010 trở đi.

Bước 1: Mở lên file Word mà bạn cần in. Chú ý là các bạn cần lấy số giấy đủ để in nội dung của bạn cho vào máy in trước rồi mới thực hiện bước 2 nhé. Nếu không lấy đủ thì trong quá trình in bị thiếu giấy các bạn sẽ phải thực hiện lại lệnh mất thêm thời gian.

Bước 2: Chọn thẻ File chọn mục Print => nhấp vào tùy chọn Print All Pages => tích vào mục Only Print Odd Pages (chỉ in trang lẻ).

Lưu ý: Nếu bạn không muốn in bắt đầu từ trang 1 của tài liệu thì bạn điền số trang bắt đầu hoặc khoảng trang muốn in vào mục Pages như trong hình ảnh dưới đây nhé:

Bước 3: Sau khi thiết lập xong thì các bạn bấm vào nút Print để bắt đầu in nhé

Sau khi in xong trang lẻ thì các bạn kiểm tra lại tài liệu đã in ra. Nếu trang cuối cùng trong phần đã in ra cũng là trang cuối cùng trong mà bạn muốn in thì bạn cần bỏ nó trước khi in mặt chẵn. Nếu trang cuối cùng trong phần đã in ra không phải trang cuối cùng mà bạn muốn in thì giữ nó lại, lật tập giấy theo chiều ngang rồi đặt lại vào máy để in trang chẵn nhé.

Ví dụ: Bạn muốn in từ trang 1 - 12 trong một file tài liệu. Vậy sau khi thực hiện các bước 1,2,3 thì trang cuối cùng là trang 11. Do đó bạn giữ nguyên tập tài liệu để in tiếp thì trang 12 sẽ được in vào phía sau trang 11.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn in từ trang 1 - 13 thì sau khi thực hiện các bước 1,2,3 thì trang cuối cùng là trang 13. Vậy bạn cần bỏ trang này ra để khi thực hiện các bước in mặt chẵn, trang 12 không bị in vào mặt sau trang 13.

Bước 4: Để tiếp tục thao tác in hai mặt thì các bạn tiến hành in mặt chẵn bằng cách sau:

Chọn thẻ File chọn mục Print => nhấp vào tùy chọn Print All Pages => tích vào mục Only Print Even Pages (chỉ in trang chẵn) => bấm nút Print khi thiết lập xong

Lưu ý: Nếu bạn không in tất cả các trang mà chỉ in một khoảng trang cụ thể thì bạn cần điền trang bắt đầu in nhé. Giả sử bạn muốn in từ trang 1 - 13 thì ở bước này bạn nhập vào mục Pages là 13 - 1 có nghĩa là bắt đầu in từ trang 13 về đến trang 1.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Cách in hai mặt áp dụng cho Word 2007, 2003

Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn in => chọn biểu tượng hình cửa sổ ở góc trên cùng trái màn hình làm việc => chọn Print. Nếu bạn dùng Word 2003 thì vào File => chọn Print nhé.

Bước 2: Trong mục Print => nhấp chuột vào mũi tên chỉ xuống ở ô All pages in range

Bước 3: Chọn Odd pages để in trang lẻ trước. Thiết lập xong thì bấm OK để in nhé.

Bước 4: Kiểm tra lại trang cuối, lật tập giấy theo chiều ngang rồi thực hiện lại các bước 1,2,3. Tuy nhiên ở đây bạn cần đổi sang chọn Even pages để tiến hành in trang chẵn nhé.

Các lưu ý về trang in các bạn tham khảo trong phần cách in hai mặt áp dụng cho Word 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 365 mà chúng mình đã hướng dẫn rất chi tiết phía trên nhé.

Xem thêm: Hướng dẫn cách định vị hình ảnh trong Word chi tiết nhất

Kết luận

Như vậy, chúng mình đã hướng dẫn cho các bạn các in hai mặt áp dụng cho mọi phiên bản từ 2003, 2007, 2010, 2016, 2019, 2021, 365. Hãy bật máy lên thực hành luôn để ghi nhớ các bạn nhé.

Chúc các bạn học tập hiệu quả!