Cách khóa quyền truy cập 1 Sheet trong Google Sheet

Việc khóa 1 ô hay cả một Sheet trong Google Sheet là một trong những cách bảo vệ dữ liệu của bạn hiệu quả nhất, nhưng bạn vẫn chưa biết cách thực hiện. Qua bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cho bạn cách khóa quyền truy cập 1 Sheet trong Google Sheet

I. Khóa 1 hoặc nhiều ô trong 1 Sheet

1. Hướng dẫn nhanh

• Chọn 1 hoặc nhiều ô tính cần khóa bằng cách bôi đen
• Chọn Dữ liệu trên thanh công cụ > chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ
• Nhập mô tả và nhấn vào ô Đặt Quyền
• Chọn Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này > nhấp vào menu thả xuống > chọn Tùy chỉnh
• Nhấn dấu ✓ để cấp phép cho những người được quyền chỉnh sửa và nhấn Đã xong để hoàn tất

Sắm ngay phụ kiện sale sâu - Giá chỉ từ 20k

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Chọn 1 hoặc nhiều ô tính cần khóa bằng cách bôi đen

Chọn ô hoặc các ô cần khóa

Bước 2: Chọn Dữ liệu trên thanh công cụ, sau đó chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ

Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ

Bước 3: Nhập mô tả và nhấn vào ô Đặt Quyền

Đặt quyền truy cập

Bước 4: Tiếp theo sẽ có một thông báo xuất hiện, bạn nhấp vào Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này > nhấp vào menu thả xuống > chọn Tùy chỉnh

Chọn Tùy chỉnh

Bước 5: Cuối cùng, bạn nhấn dấu ✓ để cấp phép cho những người được quyền chỉnh sửa và nhấn Đã xong để hoàn tất

Cấp quyền chỉnh sửa và hoàn tất

II. Khóa toàn bộ trang tính (Sheet)

1. Hướng dẫn nhanh

• Mở trang tính muốn khóa
• Chọn phần Dữ liệu trên thanh công cụ > chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ
• Chọn tab Trang tính > chọn trang tính muốn khóa > chọn Đặt quyền
• Chọn Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này > nhấp vào menu thả xuống > chọn Tùy chỉnh
• Nhấn dấu ✓ để cấp phép cho những người được quyền chỉnh sửa và nhấn Đã xong để hoàn tất

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở trang tính muốn khóa

Bước 2: Chọn phần Dữ liệu trên thanh công cụ, sau đó chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ

chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ

Bước 3: Bạn chọn tab Trang tính, chọn trang tính muốn khóa và chọn Đặt quyền

chọn tab Trang tính, chọn trang tính muốn khóa và chọn Đặt quyền

Bước 4: Tiếp theo sẽ có một thông báo xuất hiện, bạn nhấp vào Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này > nhấp vào menu thả xuống > chọn Tùy chỉnh

Chọn Tùy chỉnh

Bước 5: Cuối cùng, bạn nhấn dấu ✓ để cấp phép cho những người được quyền chỉnh sửa và nhấn Đã xong để hoàn tất

Cấp quyền chỉnh sửa và hoàn tất

III. Cách đặt hiển thị cảnh báo cho người dùng muốn sửa đổi nội dung

1. Hướng dẫn nhanh

• Bôi đen 1 hoặc 1 số ô mà bạn muốn đặt hiển thị cảnh báo, sau đó chọn Dữ Liệu > Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ
• Nhập mô tả và chọn Đặt Quyền
• Chọn Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này sau đó chọn Đã xong

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bôi đen 1 hoặc 1 số ô mà bạn muốn đặt hiển thị cảnh báo, sau đó chọn Dữ Liệu > chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ

chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ

Bước 2: Nhập mô tả và chọn Đặt Quyền

Nhập mô tả và chọn Đặt Quyền

Bước 3: Chọn Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này sau đó chọn Đã xong

chọn Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này

Bước 4: Kiểm tra kết quả

Kiểm tra kết quả

IV. Thêm các ô ngoại trừ khi khóa toàn trang tính

1. Hướng dẫn nhanh

• Vào Dữ Liệu > chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ
• Chọn trang tính mà bạn muốn khóa và muốn mở 1 số ô
• Chọn vào ô Ngoại trừ một số ô nhất định, sau đó bạn có thể nhập một ô tính hoặc khối ô tính bạn muốn và nhấn OK
• Nhấn Đặt quyền > Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này > nhấp vào menu thả xuống > chọn Tùy chỉnh
• Nhấn dấu ✓ để cấp phép cho những người được quyền chỉnh sửa và nhấn Đã xong để hoàn tất

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Vào Dữ Liệu > chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ

chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ

Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn tab trang tính, sau đó chọn tranh tính mà bạn muốn khóa và muốn mở 1 số

Chọn trang tính

Bước 3: Tiếp theo, bạn nhấn chọn vào ô Ngoại trừ một số ô nhất định, sau đó bạn có thể nhập một ô tính hoặc khối ô tính bạn muốn và nhấn OK

Chọn những ô ngoại trừ

Bước 4: Tiếp theo, bạn chọn Đặt quyền để xét quyền xem và chỉnh sửa

Chọn Đặt quyền

Bước 5: Tiếp theo sẽ có một thông báo xuất hiện, bạn nhấp vào Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này > nhấp vào menu thả xuống > chọn Tùy chỉnh

Chọn Tùy chỉnh

Bước 6: Cuối cùng, bạn nhấn dấu ✓ để cấp phép cho những người được quyền chỉnh sửa và nhấn Đã xong để hoàn tất

Cấp quyền chỉnh sửa và hoàn tất

V. Cách mở khóa 1 ô, nhiều ô hoặc cả trang tính

1. Hướng dẫn nhanh

• Vào Dữ Liệu > chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ
• Chọn trang tính mà bạn muốn mở lại quyền ở khung bên phải màn hình
• Chọn nút xóa (icon thùng rác) > Nhấn Xóa khi có thông báo để hoàn tất

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Vào Dữ Liệu > chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ

chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ

Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn trang tính (1 ô hay nhiều ô) mà bạn muốn mở lại quyền ở khung bên phải màn hình

Chọn mục muốn xóa

Bước 3: Chọn nút xóa (icon thùng rác)

Chọn nút xóa(icon thùng rác)

Bước 4: Sẽ có 1 thông báo xác nhận việc bỏ khóa xuất hiện, bạn nhấn Xóa để hoàn tất

nhấn Xóa để hoàn tất

Bài viết trên mình đã hướng dẫn các bạn Cách khóa quyền truy cập 1 sheet trong Google Sheet, hy vọng các bạn sẽ vận dụng thành công. Hãy để lại bình luận cho mình biết về kết quả các bạn thực hiện nhé!