03 cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và NĐ123

03 cách tra cứu hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp chuẩn theo Thông tư 78 và Nghị định 123 nhằm hạn chế tối đa những rủi ro không đáng có cho doanh nghiệp. Tham khảo ngay.

Xem thêm:

• Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử
• Top 15 phần mềm xuất hóa đơn điện tử tốt nhất

Cách 1: Tra cứu hóa đơn điện tử tổng cục thuế

(Sử dụng cho các doanh nghiệp chưa đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử theo TT 78 và NĐ 123)

Với những doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo TT 32 thì có thể tra cứu thông tin tại cổng http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html.

Tuy nhiên, theo nội dung tại Thông tư 78 và Nghị định 123, doanh nghiệp sẽ kiểm tra trên một trang tra cứu mới, thay cho trang tra cứu cũ của Thông tư 32. Tại trang tra cứu hóa đơn điện tử mới, doanh nghiệp có thể tra cứu hóa đơn theo TT 78, NĐ 123, HĐĐT, …

• Bước 1: Truy cập website tra cứu thông tin hóa đơn
• Bước 2: Nhập các thông tin hóa đơn cần tra cứu gồm:
  • Mã số thuế người bán HHDV (Thực hiện tra cứu mã số doanh nghiệp nếu bạn không nhớ chính xác)
  • Mẫu số
  • Ký hiệu hóa đơn
  • Số hóa đơn
  • Nhập mã xác thực

• Bước 3: Chọn “Tìm kiếm”. Hệ thống sẽ hiển thị kết quả sẽ hiển thị trên màn hình gồm các thông tin:
  • Người bán HHDV
  • Địa chỉ
  • Trạng thái hoạt động
  • Cơ quan thuế quản lý

Trường hợp kết quả trả về là “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm” thì hóa đơn không tồn tại.

Cách 2: Kiểm tra hóa đơn điện tử trang hệ thống hóa đơn điện tử

(Sử dụng cho các doanh nghiệp đã đăng ký và áp dụng hóa đơn điện tử theo TT 78 và NĐ 123)

• Bước 1: Truy cập vào website hệ thống hóa đơn điện tử. Đăng nhập theo thông tin mà Cơ quan Thuế đã cấp trước đó.
• Bước 2: Chọn mục “Tra cứu” sau đó lựa chọn “Tra cứu hóa đơn”
• Bước 3: Chọn “Tra cứu HĐĐT bán ra/mua vào“. Nhập các thông tin hóa đơn cần tra cứu gồm:
  • Mã số thuế người bán
  • Loại hóa đơn
  • Ký hiệu hóa đơn
  • Số hóa đơn
• Bước 4: Chọn “Tìm kiếm“. Hệ thống sẽ hiện thị cả thông tin về hóa đơn bán ra, mua vào áp dụng theo thông tư 78 và Nghị định 123 gồm:
  • Ký hiệu mẫu số
  • Ký hiệu hóa đơn
  • Số hóa đơn
  • Ngày lập
  • Thông tin hóa đơn
  • Tổng tiền chưa thuế
  • Tổng tiền thuế

Thực hiện kiểm tra hóa đơn tại trang hệ thống hóa đơn điện tử kế toán có thể xuất theo nhiều định dạng như excel, xml,….

Cách 3: Tra cứu hóa đơn điện tử theo thông tư 78 trên Meinvoice

Với trang tra cứu hóa đơn điện tử của MeInvoice bạn có thể kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ bằng file có đuôi *.xml của bất kỳ nguồn cung cấp hóa đơn điện tử.

Các bước tra cứu hóa đơn điện tử tại website của MeInvoice được cụ thể hóa như sau:

• Bước 1: Truy cập trang tra cứu hóa đơn điện tử Meinvoice
• Bước 2: Tải lên file có đuôi *.xml để kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn.
• Bước 3: Nhấn chọn biểu tượng tìm kiếm. Hệ thống sẽ hiển thị đầy đủ các thông tin hóa đơn. Ngoài ra, bạn cũng có thể tải xuống kết quả tra cứu hoặc gửi email thông báo về tài khoản đăng ký.
• Bước 4: Nhấn “Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn“

• Bước 5: Hệ thống trả kết quả kiểm tra hóa đơn:

• Đúng thông tin người mua chưa:
  • Mã số thuế người mua
  • Địa chỉ người mua
  • Tên người mua
• Đúng thông tin người bán chưa:
  • Địa chỉ người bán
  • Tên người bán
• Chữ ký điện tử đã hợp lệ chưa

• Người bán đang hoạt động hay không
• Người bán có nằm trong đối tưởng rủi ro về thuế hay không
• Hóa đơn đã thông báo phát hành hay chưa

Xem video để hình dung rõ hơn về các bước thực hiện kiểm tra hóa đơn điện tử tại wesite Meinvoice

Trên đây là 3 cách hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử, kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ theo Thông tư 78 và Nghị định 123 mà MeInvoice chia sẻ đến các bạn. Để có thể hiểu rõ và nắm bắt những quy định về HĐĐT, người bán và người mua phải nắm chắc những thông tin quy định về hóa đơn điện tử.

Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice hợp pháp của MISA được xây dựng dựa trên sự tư vấn của phòng CNTT Tổng cục thuế và đã được các cơ quan thuế lớn Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Bình Dương, Bắc Ninh,… kiểm nghiệm chất lượng hàng đầu và khuyến nghị đơn vị lựa chọn.

Phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC, Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị quyết 43/2022/QH15… Đồng thời, MISA meInvoice là phần mềm tiên phong áp dụng công nghệ Blockchain bảo mật - an toàn dữ liệu tuyệt đối cho người dùng.

Xem thêm bài viết liên quan