Bảng biểu là một phần không thể thiếu trong soạn thảo văn bản, giúp trình bày thông tin một cách rõ ràng, dễ hiểu và cho phép so sánh dữ liệu một cách dễ dàng. Tuy nhiên, việc định dạng bảng trong Word đôi khi gặp phải một số vấn đề như kích thước bảng không phù hợp, bảng bị nhảy trang, làm ảnh hưởng đến bố cục và thẩm mỹ của văn bản.
Trong bài viết này, AntBook sẽ cùng tìm hiểu cách chỉnh kích thước bảng trong Word 2010 và cách khắc phục lỗi nhảy trang thường gặp.
Bảng biểu là công cụ đắc lực giúp trình bày thông tin rõ ràng, khoa học trong văn bản Word. Tuy nhiên, việc điều chỉnh kích thước bảng sao cho phù hợp với nội dung và bố cục đôi khi lại gây ra ít nhiều khó khăn cho người dùng. Dưới đây là các cách chỉnh kích thướng bảng trong Word 2010:
- Sử dụng chuột: Đặt con trỏ chuột lên đường viền của cột hoặc hàng cần thay đổi kích thước. Khi con trỏ chuột chuyển thành mũi tên hai chiều, kéo thả để điều chỉnh kích thước theo ý muốn.
- Thiết lập kích thước cụ thể:
Nhập kích thước mong muốn vào ô Column Width, Row Height
Word cho phép tự động điều chỉnh kích thước cột và hàng dựa trên nội dung của bảng.
Tùy chọn
Mô tả
AutoFit Contents
Điều chỉnh kích thước cột và hàng để vừa khít với nội dung.
AutoFit Window
Điều chỉnh kích thước bảng để vừa với cửa sổ Word.
Fixed Column Width
Giữ nguyên độ rộng cột.
Để ngăn chiều cao bảng tự động thay đổi, bạn có thể cố định chiều cao bảng bằng cách:
- Chọn bảng cần điều chỉnh.
- Vào tab Layout trên thanh Ribbon.
Chọn Layout trên thanh Ribbon
- Trong nhóm Table, chọn Properties.
- Chọn tab Row.
- Nhập giá trị vào ô Specify Height.
- Chọn Exactly từ menu thả xuống.
Lỗi bảng bị nhảy trang xảy ra khi một hàng trong bảng bị chia cắt và hiển thị trên hai trang khác nhau. Điều này làm giảm tính thẩm mỹ và gây khó khăn cho việc đọc hiểu nội dung.
Word bị nhảy trang gây mất thẩm mĩ
- Bỏ tùy chọn cho phép ngắt hàng:
- Sao chép bảng vào văn bản mới:
- Kiểm tra các tùy chọn ngắt trang:
Chọn mũi tên dưới ở góc bên phải
- Lặp lại tiêu đề bảng trên các trang tiếp theo:
Tính năng này giúp người đọc dễ dàng theo dõi nội dung bảng khi bảng trải dài trên nhiều trang.
- Kiểm soát ngắt trang:
Chèn ngắt trang thủ công để ngăn bảng bị chia
Word cho phép bạn chuyển đổi văn bản thành bảng một cách nhanh chóng.
- Để chuyển đổi văn bản thành bảng:
Trong hộp thoại Convert Text to Table, bạn có thể tùy chỉnh các thông số như số lượng cột, cách phân tách các ô (dấu phẩy, dấu tab, dấu cách,…)
Chuyển đổi văn bản thành dạng bảng
- Tự động điền số thứ tự cột
Sau khi chuyển đổi văn bản thành bảng, bạn có thể tự động điền số thứ tự cho các cột bằng cách:
Tự động chèn số thứ tự khi chọn Numbering
- Căn chỉnh nội dung trong ô
Căn chỉnh nội dung trong ô theo chiều ngang và chiều dọc
- Căn chỉnh vị trí bảng
- Gộp ô
Để gộp nhiều ô thành một ô, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Thay đổi kiểu đường viền
Bạn có thể thay đổi kiểu đường viền, màu sắc và độ dày của đường viền bảng bằng cách:
- Thay đổi hàng thành cột
Để thay đổi hàng thành cột (hoặc ngược lại), bạn có thể sử dụng Microsoft Excel:
Sử dụng Microsoft Excel để thay đổi hàng thành cột
- Thiết lập văn bản thay thế cho bảng
Để giúp những người sử dụng trình đọc màn hình hiểu được nội dung của bảng, bạn có thể thiết lập văn bản thay thế cho bảng bằng cách:
Sử dụng văn bản thay thế thay cho bảng
Việc nắm vững cách chỉnh kích thước bảng trong Word 2010, xử lý lỗi nhảy trang và các kỹ thuật định dạng bảng khác là rất quan trọng để tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp và hiệu quả. Bằng cách áp dụng những kiến thức trong bài viết này, bạn có thể trình bày thông tin một cách rõ ràng, dễ hiểu và thu hút người đọc.
Để khám phá thêm nhiều thủ thuật hữu ích khác về soạn thảo văn bản trong Word, bạn có thể tham khảo cuốn sách Soạn Thảo Văn Bản Word Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao. Cuốn sách này từ AntBook sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn sử dụng Word một cách hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Chúc bạn thành công!
Link nội dung: https://studyenglish.edu.vn/cach-can-chinh-bang-trong-excel-2010-a92015.html