8 cách kết thúc bài thuyết trình ấn tượng trong lòng khán giả

Kết thúc buổi thuyết trình là lúc bạn để lại dấu ấn trong lòng khán giả. Nhưng làm thế nào để phần cuối thuyết trình không nhạt nhòa, nhàm chán mà lại là điểm nhấn khiến người nghe nhớ mãi những thông điệp chính mà bạn trình bày?

Hãy cùng khám phá 8 cách kết thúc buổi thuyết trình để lại ấn tượng, lôi cuốn và thúc đẩy khán giả hành động một điều gì đó hoặc để lại cảm xúc tích cực về bạn.

Tại sao phần kết thúc buổi thuyết trình lại quan trọng?

Mỗi bài thuyết trình đều có hai phần rất quan trọng là mở đầu bài thuyết trình và kết thúc thuyết trình. Phần mở đầu thường tạo ra cảm giác khơi gợi tò mò, thu hút sự chú ý người nghe trước bắt đầu đi vào câu chuyện. Còn phần kết thúc bài thuyết trình là cơ hội để bạn để lại ấn tượng mạnh mẽ. Đây là lúc bạn củng cố thông điệp chính của mình và truyền cảm hứng cho khán giả, thúc đẩy họ hành động theo mục tiêu bài thuyết trình.

Kết thúc một bài thuyết trình giống như một họa sĩ thêm nét vẽ cuối cùng để tạo ra bức tranh tổng thể và tạo ra dấu ấn tượng lâu dài trong tâm trí khán giả.

8 cách kết thúc bài thuyết trình gây ấn tượng lâu dài cho khán giả

Tóm tắt các điểm chính

Bằng cách lặp lại các điểm chính của bài thuyết trình để củng cố thông điệp. Thông điệp càng ngắn gọn và dễ hiểu, sẽ giúp khán giả hiểu và nhớ được những thông tin quan trọng mà bạn truyền tải mà không bỏ sót thông tin nào sau buổi thuyết trình.

Ví dụ thực tế:

“Hôm nay chúng ta thảo luận về những thách thức và giải pháp cho quá trình phát triển sản phẩm mới của mình. Bằng cách triển khai các giải pháp này, công ty sẽ có được doanh thu cao từ sản phẩm mới và hiệu quả hơn nữa trong tương lai.”

Kêu gọi hành động (Call to Action - CTA)

Lời kêu gọi hành động là cách mà các nhà diễn giả hay hướng dẫn, yêu cầu khán giả thực hiện một hành động cụ thể hoặc họ phải làm tiếp theo, thay vì chỉ ngồi lắng nghe.

Ví dụ thực tế:

“Bây giờ bạn đã biết những lợi ích của sản phẩm của chúng tôi đem lại. Hãy bắt đầu triển khai ngay hôm nay để khai thác thêm những cơ hội tiềm năng từ sản phẩm này!”

Hoặc

“Để nâng cao khả năng giao tiếp hiệu quả với những khách hàng khó tính. Hãy nhanh tay đăng ký khóa học kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp cho người đi làm ngay hôm nay để nhận những ưu đãi đặc biệt trong vòng 24h.”

Cung cấp thông tin liên lạc cho khán giả

Để lại thông tin liên lạc sẽ giúp bạn mở rộng mạng lưới quan hệ tốt hơn, tạo những cơ hội xa hơn trong tương lai. Vì vậy, tận dụng bài thuyết trình để kết nối với khán giả, bằng cách trình bày thông tin liên lạc cá nhân ở slide cuối bài thuyết trình.

Ví dụ thực tế:

“Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hay thắc mắc nào cần giải đáp. Hãy kết nối với tôi qua Hotline [0933 *** ***] hoặc email [email@example.com]. Tôi rất vui được hỗ trợ bạn!”

Đặt câu hỏi

Đặt các câu hỏi tu từ hoặc các câu hỏi mở để kích thích suy nghĩ của khán giả. Bằng cách này, khán giả sẽ tiếp tục kết nối, tương tác hai chiều với bài thuyết trình của bạn. Họ sẽ phải hoạt động tư duy để trả lời các câu hỏi bạn đặt ra dựa trên kiến thức, kinh nghiệm và trải nghiệm thực tế của bản thân.

Ví dụ thực tế:

“Bạn nghĩ gì về những đề xuất này? Bạn thấy biện pháp nào hiệu quả để đạt được mục tiêu của chúng ta?”

Trích dẫn

Có rất nhiều diễn giả sử dụng một câu trích dẫn có liên quan và mạnh mẽ có thể để lại ấn tượng lâu dài. Hãy đảm bảo câu trích dẫn đó liên quan tới chủ đề bài thuyết trình, bạn có thể cân nhắc lựa chọn các câu trích dẫn từ các nhân vật nổi tiếng hiện đại để đảm bảo chúng mới mẻ với bạn và khán giả.

Ví dụ thực tế:

“Albert Einstein đã nói: ‘Cuộc sống giống như đi xe đạp. Để giữ thăng bằng, bạn phải tiếp tục di chuyển. Vì vậy, hãy tiếp tục di chuyển và cùng nhau theo đuổi mục tiêu.”

Sử dụng dữ liệu hoặc sự thật đáng ngạc nhiên

Sẽ có một số chủ đề khi kết thúc bài thuyết trình, bạn yêu cầu khán giả thực hiện theo những gì bạn mong muốn. Nhưng thực tế họ chưa hình dung được họ làm vậy sẽ đạt được những mục đích gì, ví thế bạn cần đưa ra những dữ liệu hình ảnh, case study hoặc sự thật ngạc nhiên mà khách hàng cũ của bạn đã áp dụng thành công.

Điều này giúp khán giả có thêm niềm tin, họ sẽ thấy được những lợi ích cho tương lai tích cực của mình. Từ đó, khán giả sẽ hào hứng thực hiện các yêu cầu và hướng dẫn bạn đưa ra sau buổi thuyết trình.

Ví dụ thực tế:

“Bạn thử nghĩ xem, trước khi bạn chưa áp dụng công nghệ AI-Automation này vào công việc marketing, bạn thường phải mất đến 4-5 nhân sự để triển khai công việc và mất rất nhiều thời gian, chưa chắc đã hiệu quả. Nhưng tưởng tượng bán áp dụng công nghệ này vào bạn sẽ chỉ cần 1 cho đến 2 nhân sự để triển khai, vì AI-Automation đã hỗ trợ triển khai các tác vụ thủ công như đăng bài tự động, viết content,… Kết quả công việc có chất lượng tốt và bạn có thêm thời gian nghỉ ngơi, từ đó có nhiều ý tưởng mới.”

Đưa ra bài trắc nghiệm

Sau khi thuyết trình xong, bạn có thể sử dụng cách đưa ra các câu hỏi trắc nghiệm dựa vào nội dung bài thuyết trình để kiểm tra mọi người có hiểu và nắm bắt thông tin hay không.

Để khán giả tương tác và nhiệt tình tham gia hơn, bạn có thể kích thích họ bằng cách đưa ra các phần thưởng nhỏ cho những người có đáp án hoặc số điểm cao nhất khi thực hiện các bài trắc nghiệm bạn đặt ra. (Ví dụ voucher giảm giá 50%, sử dụng miễn phí sản phẩm trong 3 tháng,…)

Khuyến khích khán giả để lại đánh giá bài thuyết trình

Yêu cầu khán giả để lại những suy nghĩ, băn khoăn và giá trị họ cảm thấy tâm đắc nhất trong buổi thuyết trình vừa xong. Cách này giúp khán giả tự nhìn nhận và đúc kết lại những bài học mà họ cảm thấy có giá trị nhất.

Ví dụ thực tế:

“Trước khi khép lại bài thuyết trình, thì với những kiến thức và phương pháp mà tôi vừa chia sẻ cho Anh/chị trong bài thuyết trình vừa xong. Anh/chị có những suy nghĩ và băn khoăn gì trong bài thuyết trình. Hãy dành vài phút để tổng hợp lại những bài học tâm đắc nhất, những điều bạn thấy nó sẽ giúp ích cho công việc và cuộc sống bản thân.”

Gợi ý những cụm từ hữu ích để kết thúc bài thuyết trình

Các cụm từ gợi ý tóm tắt nội dung bài thuyết trình:

• “Để tổng kết, hôm nay chúng ta đã thảo luận về…”
• “Tóm lại, những điểm mấu chốt tôi muốn bạn ghi nhớ là…”

Các cụm từ gợi ý kêu gọi hành động:

• “Sau bài thuyết trình này, tôi mong bạn sẽ…”
• “Bước tiếp theo tôi khuyến khích bạn thực hiện là…”
• “Hãy dành một chút thời gian để…”

Các cụm từ chốt lại bằng một câu trích dẫn ấn tượng:

• “Tôi muốn kết thúc bằng một câu nói mà tôi rất tâm đắc…”
• “Như người ta thường nói…”
• “Để kết thúc, tôi muốn chia sẻ một câu trích dẫn từ…”

Các cụm từ cảm ơn và kết nối với khán giả:

• “Cảm ơn bạn đã dành thời gian lắng nghe.”
• “Tôi rất vui được chia sẻ kiến thức hôm nay, hy vọng rằng nó đã mang lại giá trị cho bạn.”
• “Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với tôi qua… (Hotline, Zalo, Email…)”

Kết thúc buổi thuyết trình không chỉ đơn giản dừng ở việc cảm ơn và chào tạm biệt khán giả. Mà đây là lúc bạn có cơ hội để củng cố lại toàn bộ kiến thức và kêu gọi hành động từ phía khán giả. Hãy để màn kết thúc thuyết trình trở nên ý nghĩa, ấn tượng và tạo sự kết nối lâu dài giữa bạn và khán giả nhé!

Tại PMS, chúng tôi hiện đang tổ chức chương trình đào tạo kỹ năng thuyết trình tự tin, chuyên nghiệp trước đám đông. Nếu các bạn có nhu cầu hoặc cần tìm hiểu về kỹ năng này, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn miễn phí nhé!