3 cách copy từ Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Microsoft Office cho phép bạn chuyển dữ liệu linh hoạt giữa Word và Excel và ngược lại, giúp bạn thao tác dễ dàng hơn phục vụ cho công việc của mình. Chẳng bạn có thể chuyển dữ liệu từ bảng tính Excel sang Word và sử dụng Word để viết một báo cáo viết về kết quả học tập của lớp dựa trên bảng dữ liệu của Excel.Hoặc ngược lại, bạn có một báo cáo về doanh thu bán hàng đã viết sẵn trong Word, bạn có thể chuyển Word sang Excel để tiện lợi trong việc phân tích, tính toán, và tạo biểu đồ, giúp bạn hiểu rõ hơn về tình hình kinh doanh.

Đổi file Word sang Excel bằng Plain Text và Import

Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn chuyển sang file Excel lên. Sau đó các bạn vào thẻ File => chọn mục Save As. Thao tác này có thể được thực hiện nhanh hơn bằng cách bấm phím F12 các bạn nhé.Bước 2: Sau đó các bạn bấm vào mục Browse để chọn vị trí lưu c...

Cách chuyển file Word sang Excel bằng Paste Special

Bước 1: Mở file Word mà các bạn muốn chuyển sang file Excel lên rồi bôi đen vùng nội dung cần chuyển.Bước 2: Các bạn nhấp chuột phải rồi chọn Copy hoặc bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + C để sao chép nội dung.Bước 3: Mở một file Excel trống lên rồi bấm chuột phải chọn Paste Special…Bước 4: Khi thấy hộp thoại Paste Special hiện lên thì các bạn chọn vào HTML rồi bấm OK.Sau đó bạn có thể thấy dữ liệu từ Word đã được đưa vào Excel mà không thay đổi định dạng.Cách copy từ Word sang Excel giữ nguyên định dạng này thích hợp khi bạn chỉ muốn copy một phần của dữ liệu Word sang Excel. Nếu dữ liệu của bạn dài mà bạn muốn chuyển toàn bộ file Word thành Excel thì bạn nên chọn 2 cách còn lại nhé.Xem thêm: Cách thay đổi CSV sang Excel: Cách điền tệp tin CSV vào bảng tính Excel

Chuyển đổi Word sang Excel bằng công cụ trực tuyến

Hiện nay có rất nhiều công cụ đổi định dạng file trực tuyến có thể giúp bạn chuyển từ Word sang Excel giữ nguyên định dạng cực nhanh. Ở đây chúng mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển đổi bằng website Small PDF - công cụ chuyển đổi định dạng file linh hoạt và miễn phí.Các bạn chờ một lát để file được tải lên và website sẽ tự động chuyển đổi định dạng file. Tài liệu Word của bạn đang được chuyển từ Word sang dạng PDF trước. Bước này sẽ mất nhiều thời gian hơn nếu bạn chuyển đổi một file có dung lượng nặng.Tiếp theo, website sẽ chuyển đến giao diện như trong hình ảnh dưới đây:Xem thêm: Hướng dẫn cách chuyển Excel sang ảnh chỉ trong một nốt nhạc

Kết luận

Hy vọng với 3 cách copy từ Word sang Excel giữ nguyên định dạng mà chúng mình hướng dẫn thì các bạn có thể xử lý công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Để học thêm các thủ thuật Excel mới hàng tuần, các bạn hãy thường xuyên theo dõi những bài viết mới ...