Để chuyển đổi file Excel sang PDF có rất nhiều phương pháp khác nhau để giúp cho file gốc trở nên nhẹ hơn và thuận tiện cho việc gửi đi qua thư điện tử. Sau đây mình xin hướng dẫn một vài cách để chuyển file Excel sang PDF miễn phí trên máy tính cực đơn giản.
1. Cách chuyển file Excel sang PDF trực tiếp trên Excel
Cách chuyển 1 sheet trong Excel sang PDF
Bước 1: Mở Excel, chọn sheet mà bạn cần chuyển sang PDF > Chọn File.
Mở file Excel muốn chuyển đổi
Bước 2: Chuyển xuống tab Save As > Chọn định dạng PDF > Nhấn Save để lưu.
Trong tab Save As chọn định dạng PDF và nhấn Save để lưu
Kết quả khi chuyển từ file Excel sang PDF.
File Excel sau khi chuyển thành PDF
Cách chuyển 1 trang Excel sang PDF
Bước 1: Mở file Excel, tại sheet mà bạn cần chuyển sang PDF > Chọn File.
Chọn File." width="800" height="450">
Mở file Excel, tại sheet mà bạn cần chuyển sang PDF > Chọn File.
Mở file Excel, tại sheet mà bạn cần chuyển sang PDF > Chọn File.
Bước 2: Chọn Export > Chọn Create PDF/XPS.
Chọn Create PDF/XPS" width="800" height="450">
Chọn Export > Chọn Create PDF/XPS
Chọn Export > Chọn Create PDF/XPS
Bước 3: Chọn nơi xuất file PDF, đặt tên > Chọn Option.
Chọn Option" width="800" height="450">
Chọn nơi xuất file PDF, đặt tên > Chọn Option
Chọn nơi xuất file PDF, đặt tên > Chọn Option
Bước 4: Chọn Page > Nhập số trang bạn chọn để xuất PDF vào cả hai ô "From" và "To" (ví dụ bạn muốn xuất trang đầu tiên thì hãy nhập From 1 To 1) > Bấm OK.
Nhập số trang > Nhấn OK" width="800" height="450">
Chọn Page > Nhập số trang > Nhấn OK
Bước 5: Bấm Publish để xuất PDF.
Bấm Publish để xuất PDF
Bấm Publish để xuất PDF
Bạn vào thư mục nơi chọn để xuất file và mở lên để xem trang mà bạn vừa chuyển từ file Excel sang PDF.
Hoàn thành
Cách chuyển tất cả các sheet trong Excel sang PDF trong 1 trang
Bước 1: Mở file Excel, tại sheet mà bạn cần chuyển sang PDF > Chọn File.
Chọn File." width="800" height="450">
Mở file Excel, tại sheet mà bạn cần chuyển sang PDF > Chọn File.
Mở file Excel, tại sheet mà bạn cần chuyển sang PDF > Chọn File.
Bước 2: Chọn Export > Chọn Create PDF/XPS.
Chọn Create PDF/XPS" width="800" height="450">
Chọn Export > Chọn Create PDF/XPS
Chọn Export > Chọn Create PDF/XPS
Bước 3: Chọn nơi xuất file PDF, đặt tên > Chọn Option.
Chọn Option" width="800" height="450">
Chọn nơi xuất file PDF, đặt tên > Chọn Option
Chọn nơi xuất file PDF, đặt tên > Chọn Option
Bước 4: Chọn Entire workbook > Bấm OK.
Bấm OK" width="800" height="450">
Chọn Entire workbook > Bấm OK
Bước 5: Bấm Publish để xuất PDF.
Bấm Publish để xuất PDF
Bấm Publish để xuất PDF
Bạn vào thư mục nơi chọn để xuất file và mở lên để xem trang mà bạn vừa chuyển từ file Excel sang PDF.
Một số sản phẩm laptop hiện đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động2. Chuyển Excel sang PDF trực tuyến
Trang web Smallpdf
Bước 1: Truy cập vào web Chuyển Excel sang PDF - Smallpdf
Bước 2: Click Choose file để tải file Excel cần chuyển sang PDF.
Chọn Choose file để tải file cần chuyển lên
Bước 3: Web sẽ chuyển file Excel sang PDF và thời gian hoàn thành tùy thuộc vào dung lược file Excel.
Web đang trong quá trình chuyển đổi
Bước 4: Nhấn Download để tải xuống hoặc tùy chọn tải xuống ở phía bên dưới.
Nhấn Download để tải file về máy
- Chuyển đổi Excel sang PDF trên Google Drive
Bước 1: Truy cập vào Google Drive chọn Mới > Chọn Tải tệp lên.
Vào Google Drive để Tải tệp lên
Bước 2: Chọn File muốn tải lên > Nhấn Open.
Chọn tệp muốn tải và nhấn Open
Bước 3: Nhấn chuột phải vào file vừa tải lên và chọn Mở bằng > Google Trang tính.
Mở tệp bằng Google Trang tính
Bước 4: Nhấn vào Tệp > Chọn Tải xuống > Định dạng Tài liệu PDF.
Nhấn Lưu tệp bằng định dạng PDF
Dùng Convertio chuyển Excel sang PDF
Bước 1: Truy cập website Chuyển Excel sang PDF - Convertio.
Bước 2: Nhấn vào Chọn tập tin để tải file Excel cần chuyển sang PDF.
Chọn Tập tin muốn chuyển đổi
Bước 3: Nhấn vào Chuyển đổi.
Nhấn Chuyển đổi để chuyển đổi tập tin
Bước 4: Sau khi hoàn tất chuyển đổi, nhấn vào Tải về để lưu file về máy.
Nhấn Tải về sau khi chuyển đổi hoàn tất
Chuyển đổi Excel sang PDF trên PDF Convert
Bước 1: Truy cập vào website Chuyển Excel sang PDF - Convert.
Bước 2: Nhấn Choose Excel file hoặc kéo thả file vào giao diện để tải file Excel cần chuyển sang PDF.
Chọn Choose Excel file để tải file chuyển đổi lên
Bước 3: Nhấn Download để tải file chuyển đổi về máy.
Sau khi thực hiện chuyển đổi nhấn Download để tải về
Chuyển đổi Excel sang PDF trên ilovepdf
Bước 1: Truy cập Chuyển Excel sang PDF - ilovepdf.
Bước 2: Nhấn vào Select Excel files để lựa chọn file Excel cần chuyển đổi.
Nhấn vào Select EXCEL files để tải file chuyển đổi lên
Bước 3: Nhấn vào Convert PDF để tiến hành chuyển đổi.
Nhấn Convert to PDF để tiến hành chuyển đổi
Bước 4: Sau đó nhấn Download PDF để tải file vừa chuyển đổi về máy.
Nhấn Download PDF để lưu file
Chuyển đổi Excel sang PDF trên PDF Candy
Bước 1: Truy cập vào Chuyển Excel sang PDF - PDF Candy.
Bước 2: Nhấn vào Thêm tập tin để lựa chọn file Excel cần chuyển đổi.
Nhấn Thêm tệp tin để tải file lên
Bước 3: Nhấn vào Tải tập tin để lưu file vừa chuyển đổi về máy.
Sau khi chuyển đổi hoàn tất bạn nhấn Tải tập tin
3. Cách chuyển Excel sang PDF bằng Cute PDF Writer
Đầu tiên bạn phải tải Cute PDF Writer và PS2PDF Converter về cài đặt trên máy tính.
Bước 1: Mở file Excel muốn đổi tên, chọn Print > Chọn CutePDF Writer.
Nhấn vào Print và chọn CutePDF Writer
Bước 2: Nhấn vào Print.
Nhấn vào mục Print
Bước 3: Chọn nơi bạn muốn lưu file > Nhấn Save để lưu.
Chọn nơi lưu trữ tập tin
Bài viết vừa rồi đã hướng dẫn bạn cách chuyển file Excel sang PDF miễn phí trên máy tính cực đơn giản. Chúc các bạn thực hiện thành công!
