Hướng dẫn, thủ thuật về Máy tính - Laptop - Tablet

Để chuyển đổi file Excel sang PDF có rất nhiều phương pháp khác nhau để giúp cho file gốc trở nên nhẹ hơn và thuận tiện cho việc gửi đi qua thư điện tử. Sau đây mình xin hướng dẫn một vài cách để chuyển file Excel sang PDF miễn phí trên máy tính cực đơn giản.

1. Cách chuyển file Excel sang PDF trực tiếp trên Excel

Cách chuyển 1 sheet trong Excel sang PDF

Bước 1: Mở Excel, chọn sheet mà bạn cần chuyển sang PDF > Chọn File.

Mở file Excel muốn chuyển đổi

Bước 2: Chuyển xuống tab Save As > Chọn định dạng PDF > Nhấn Save để lưu.

Trong tab Save As chọn định dạng PDF và nhấn Save để lưu

Kết quả khi chuyển từ file Excel sang PDF.

File Excel sau khi chuyển thành PDF

Cách chuyển 1 trang Excel sang PDF

Bước 1: Mở file Excel, tại sheet mà bạn cần chuyển sang PDF > Chọn File.

Chọn File." width="800" height="450">

Mở file Excel, tại sheet mà bạn cần chuyển sang PDF > Chọn File.

Mở file Excel, tại sheet mà bạn cần chuyển sang PDF > Chọn File.

Bước 2: Chọn Export > Chọn Create PDF/XPS.

Chọn Create PDF/XPS" width="800" height="450">

Chọn Export > Chọn Create PDF/XPS

Chọn Export > Chọn Create PDF/XPS

Bước 3: Chọn nơi xuất file PDF, đặt tên > Chọn Option.

Chọn Option" width="800" height="450">

Chọn nơi xuất file PDF, đặt tên > Chọn Option

Chọn nơi xuất file PDF, đặt tên > Chọn Option

Bước 4: Chọn Page > Nhập số trang bạn chọn để xuất PDF vào cả hai ô "From" và "To" (ví dụ bạn muốn xuất trang đầu tiên thì hãy nhập From 1 To 1) > Bấm OK.

Nhập số trang > Nhấn OK" width="800" height="450">

Chọn Page > Nhập số trang > Nhấn OK

Bước 5: Bấm Publish để xuất PDF.

Bấm Publish để xuất PDF

Bấm Publish để xuất PDF

Bạn vào thư mục nơi chọn để xuất file và mở lên để xem trang mà bạn vừa chuyển từ file Excel sang PDF.

Hoàn thành

Cách chuyển tất cả các sheet trong Excel sang PDF trong 1 trang

Bước 1: Mở file Excel, tại sheet mà bạn cần chuyển sang PDF > Chọn File.

Chọn File." width="800" height="450">

Mở file Excel, tại sheet mà bạn cần chuyển sang PDF > Chọn File.

Mở file Excel, tại sheet mà bạn cần chuyển sang PDF > Chọn File.

Bước 2: Chọn Export > Chọn Create PDF/XPS.

Chọn Create PDF/XPS" width="800" height="450">

Chọn Export > Chọn Create PDF/XPS

Chọn Export > Chọn Create PDF/XPS

Bước 3: Chọn nơi xuất file PDF, đặt tên > Chọn Option.

Chọn Option" width="800" height="450">

Chọn nơi xuất file PDF, đặt tên > Chọn Option

Chọn nơi xuất file PDF, đặt tên > Chọn Option

Bước 4: Chọn Entire workbook > Bấm OK.

Bấm OK" width="800" height="450">

Chọn Entire workbook > Bấm OK

Bước 5: Bấm Publish để xuất PDF.

Bấm Publish để xuất PDF

Bấm Publish để xuất PDF

Bạn vào thư mục nơi chọn để xuất file và mở lên để xem trang mà bạn vừa chuyển từ file Excel sang PDF.

Một số sản phẩm laptop hiện đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động

2. Chuyển Excel sang PDF trực tuyến

Trang web Smallpdf

Bước 1: Truy cập vào web Chuyển Excel sang PDF - Smallpdf

Bước 2: Click Choose file để tải file Excel cần chuyển sang PDF.

Chọn Choose file để tải file cần chuyển lên

Bước 3: Web sẽ chuyển file Excel sang PDF và thời gian hoàn thành tùy thuộc vào dung lược file Excel.

Web đang trong quá trình chuyển đổi

Bước 4: Nhấn Download để tải xuống hoặc tùy chọn tải xuống ở phía bên dưới.

Nhấn Download để tải file về máy

- Chuyển đổi Excel sang PDF trên Google Drive

Bước 1: Truy cập vào Google Drive chọn Mới > Chọn Tải tệp lên.

Vào Google Drive để Tải tệp lên

Bước 2: Chọn File muốn tải lên > Nhấn Open.

Chọn tệp muốn tải và nhấn Open

Bước 3: Nhấn chuột phải vào file vừa tải lên và chọn Mở bằng > Google Trang tính.

Mở tệp bằng Google Trang tính

Bước 4: Nhấn vào Tệp > Chọn Tải xuống > Định dạng Tài liệu PDF.

Nhấn Lưu tệp bằng định dạng PDF

Dùng Convertio chuyển Excel sang PDF

Bước 1: Truy cập website Chuyển Excel sang PDF - Convertio.

Bước 2: Nhấn vào Chọn tập tin để tải file Excel cần chuyển sang PDF.

Chọn Tập tin muốn chuyển đổi

Bước 3: Nhấn vào Chuyển đổi.

Nhấn Chuyển đổi để chuyển đổi tập tin

Bước 4: Sau khi hoàn tất chuyển đổi, nhấn vào Tải về để lưu file về máy.

Nhấn Tải về sau khi chuyển đổi hoàn tất

Chuyển đổi Excel sang PDF trên PDF Convert

Bước 1: Truy cập vào website Chuyển Excel sang PDF - Convert.

Bước 2: Nhấn Choose Excel file hoặc kéo thả file vào giao diện để tải file Excel cần chuyển sang PDF.

Chọn Choose Excel file để tải file chuyển đổi lên

Bước 3: Nhấn Download để tải file chuyển đổi về máy.

Sau khi thực hiện chuyển đổi nhấn Download để tải về

Chuyển đổi Excel sang PDF trên ilovepdf

Bước 1: Truy cập Chuyển Excel sang PDF - ilovepdf.

Bước 2: Nhấn vào Select Excel files để lựa chọn file Excel cần chuyển đổi.

Nhấn vào Select EXCEL files để tải file chuyển đổi lên

Bước 3: Nhấn vào Convert PDF để tiến hành chuyển đổi.

Nhấn Convert to PDF để tiến hành chuyển đổi

Bước 4: Sau đó nhấn Download PDF để tải file vừa chuyển đổi về máy.

Nhấn Download PDF để lưu file

Chuyển đổi Excel sang PDF trên PDF Candy

Bước 1: Truy cập vào Chuyển Excel sang PDF - PDF Candy.

Bước 2: Nhấn vào Thêm tập tin để lựa chọn file Excel cần chuyển đổi.

Nhấn Thêm tệp tin để tải file lên

Bước 3: Nhấn vào Tải tập tin để lưu file vừa chuyển đổi về máy.

Sau khi chuyển đổi hoàn tất bạn nhấn Tải tập tin

3. Cách chuyển Excel sang PDF bằng Cute PDF Writer

Đầu tiên bạn phải tải Cute PDF Writer và PS2PDF Converter về cài đặt trên máy tính.

Bước 1: Mở file Excel muốn đổi tên, chọn Print > Chọn CutePDF Writer.

Nhấn vào Print và chọn CutePDF Writer

Bước 2: Nhấn vào Print.

Nhấn vào mục Print

Bước 3: Chọn nơi bạn muốn lưu file > Nhấn Save để lưu.

Chọn nơi lưu trữ tập tin

Bài viết vừa rồi đã hướng dẫn bạn cách chuyển file Excel sang PDF miễn phí trên máy tính cực đơn giản. Chúc các bạn thực hiện thành công!